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個人情報の取り扱いについて

株式会社梅丹本舗(以下「梅丹本舗」)は、事業運営に伴い皆様の個人情報(氏名、性別、生年月日、メールアドレス等)を取得・利用いたします。梅丹本舗は、皆様の個人情報の適正な保護を重大責務と認識し、以下の通り個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

(1)お客様に関する個人情報
【利用目的】
・ご注文いただいた商品やサンプル、資料等の配送、返品・交換等のアフターサービスの実施のため
・梅丹本舗の取り扱う商品・サービスに関するご案内のため
・梅丹本舗キャンペーン・アンケート・モニターおよび景品・粗品の発送のため
・ご指摘・お問い合わせ・お申し出・ご依頼への対応のため
・以上の各事項に関連する業務のため

(2)お取引先様(法人のお取引先様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
・梅丹本舗の商品の開発・製造・販売・アフターサービス等に関する業務上のご連絡のため
・梅丹本舗の会計処理、取引先情報管理その他の事業運営のため
・梅丹本舗およびグループ会社が開催(主催・共催・協賛・後援)する商談会・セミナー・展示会・発表会・研究会等に関するご案内のため
・以上の各事項に関連する業務のため

(3)採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
・梅丹本舗の社員、パート、アルバイト等の採否の検討・決定および情報のご提供・ご連絡並びにこれに関連する業務のため

2 個人情報の収集

梅丹本舗は、事業の運営に必要な範囲においてのみ、適法かつ適正な方法で個人情報を収集・利用し、その利用目的を公表または通知いたします。

3. 個人情報の利用

梅丹本舗は、利用目的の達成に必要な範囲内に限定して個人情報を利用します。ご本人からのご同意をいただかない限り、定められた利用目的外で個人情報を利用することはありません(なお、マイナンバーについては、ご本人のご同意に関係なく、利用目的を超えた利用はいたしません)。

4 個人情報の第三者への開示・提供

梅丹本舗では、業務の一部を外部に委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません(なお、マイナンバーについては、以下の(3)に該当する場合のみ、個人情報を第三者へ開示または提供いたします)。

(1)ご本人のご同意をいただいている場合
(2)統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3)法令により開示・提供が認められた場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、御本人のご同意をいただくことが困難である場合
(6)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報に関する安全管理措置

梅丹本舗は、個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」およびその関連規程において具体的に定めています。より詳細な安全管理措置についての開示をお求めの場合は、下記「9.お問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

6. 個人情報の処理についての外部委託

梅丹本舗が保有する個人情報の処理について外部委託を行う際は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7. 個人情報の共同利用

個人情報を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

8. 個人情報に関するお申し出に対する対応

梅丹本舗が保有する個人情報について、ご本人から、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止・第三者提供記録の開示・利用目的の通知のお申し出があった場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえ、個人情報の保護に関する法律の定めに従い、誠実に対応します。また、その際に手数料をいただくことがありますので、あらかじめご了承下さい。なお、これらの手続の詳細につきましては、下記「9.お問い合わせ窓口」にお問い合わせ下さい。

9 お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問やご指摘に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

〒649-6402 和歌山県紀の川市北勢田1088-11
電話:0120-89-2468
受付時間:10:00~17:00 (土日・祝日、年末年始その他の梅丹本舗の休業日を除きます。)